منصة Schoolyi
خمسون وحدة. نظام مدرسي واحد.
القبول، السجلات، الجداول، الرسوم، الامتحانات، المراسلات، الموارد البشرية، والتقارير تشترك في نفس التقويم وسجلات الطلاب. تصفّح الدليل الكامل أدناه، أو احجز جولة تعريفية تركز على المجالات الأهم لمدرستك.
لماذا Schoolyi
من أول طلب قبول حتى آخر كشف درجات، تعمل الفرق في وحدات متصلة بدلًا من أدوات منفصلة.
تقويم واحد، كل الفرق متناسقة
الأعوام الدراسية والعطل وأيام الدوام تنعكس في الحضور والامتحانات والرسوم والجداول والإجازات. عند تغيير التقويم، تُحدَّث كل الوحدات معًا — دون أن يطابق المنسّقون خمس قوائم تواريخ مختلفة.
كل دور يرى ما يحتاجه
يفتح المعلمون صفوفهم وموادهم. يرى قسم المالية الرسوم والرواتب. يتابع أولياء الأمور أبناءهم في بوابة مخصّصة. تحصل الإدارة على لوحات معلومات وتقارير. ينتقل كل شخص إلى مساحة عمل مصمّمة لمهامه.
من القبول إلى التسجيل — متصل
صفحات التقديم والمتابعة العامة، سير عمل اللجان، خطابات القبول، والتسجيل في سجلات طلاب حيّة — تجربة سلسة للعائلات، ولا يعيد الموظفون إدخال بيانات الطفل نفسه في أنظمة متعددة.
الرسوم والمالية والرواتب في إيقاع واحد
جداول الرسوم، الدفع الإلكتروني، الإيصالات، الميزانيات، فواتير الموردين، والرواتب الشهرية تشترك في طبقة مالية تشغيلية واحدة. يعمل أمين الصندوق والموارد البشرية من سجلات موثوقة يمكن تصديرها عند طلب الإدارة.
التدريس والتقييم على بيانات صف مشتركة
الجداول، الواجبات، دفاتر الدرجات، ودورات الامتحانات الكاملة تشير إلى نفس الصفوف والمواد. يخطّط المعلمون وفق التقويم الفعلي؛ وتنشر فرق الامتحانات النتائج التي يمكن لأولياء الأمور تنزيلها.
رؤية شاملة للإدارة
لوحات المعلومات، التقارير المجدولة، والرؤى المالية تجيب عن الأسئلة التي يطرحها المدير كل أسبوع — التحصيل، أنماط الحضور، مسار القبول، جاهزية الامتحانات — دون تجميع جداول بيانات يدويًا.
Product
See how schools run day to day
Schoolyi connects admissions, finance, teaching, and family portals on one academic calendar — here is what teams use most in a pilot rollout.
Admissions & enrollment
Public apply and track pages, committee workflows, and enrollment into live student records without retyping data.
Fees & family receipts
Fee structures, online payments, PDF receipts, and defaulter views finance teams act on every term.
Academics & exams
Timetable, homework, gradebook, and exam cycles with publish gates before families see results.
دليل الوحدات
وحدات المنصة
اثنا عشر محورًا من القبول إلى الرواتب والتقارير. انقر على أي وحدة لمعرفة قدراتها وفوائدها وكيفية استخدامها من كل فريق.
Platform & access
Every user gets the right access from day one. Schoolyi gives administrators fine-grained control over who can view and change student records, fees, exams, and settings, so each role sees a workspace built for their job.
Explore module
Calendar & structure
The academic calendar is the backbone of your school year. Terms, holidays, working days, and events flow into attendance, exams, fees, timetables, and leave, so every team works from the same dates and structure.
Explore module
Students & families
Keep complete student records, link parents and guardians, issue certificates, and give families a clear portal view of fees, grades, and attendance, all tied to class placement and the active academic year.
Explore module
Teaching & timetable
Define who teaches what, build and publish timetables, handle substitutes, and plan lessons against the same calendar your exams and attendance use, so teachers spend time teaching, not chasing schedules.
Explore module
Grades, homework & exams
From daily homework to full exam cycles, including papers, invigilation, seating, revaluation, and published report cards, with workflows that respect teacher assignments and homeroom scope.
Explore module
Admissions
Run admission cycles from public application through tests, interviews, shortlists, offer letters, and enrollment into the student roster, with a guardian-facing track page families can use without an account.
Explore module
Fees & finance
Fee structures, collections, receipts, online payments, autopay, and finance back-office, including budgets, expenses, vendor bills, cash flow, and payroll runs, in one operational finance layer built for school bursars.
Explore module
Daily operations
Mark homeroom attendance aligned to the calendar, manage staff and student leave with overlap checks, publish notices, and keep events visible across the school. That is the daily rhythm class teachers and office staff rely on.
Explore module
Communication & portals
Internal messaging, channel conversations, in-app notifications, and dashboards tailored to staff, teachers, parents, and students, so announcements land where people already work, not in yet another inbox.
Explore module
Library & back office
Vendor master, purchase orders with goods receipt, inventory movements, library circulation, laboratory equipment, and a school file drive: the back-office layer storekeepers, librarians, and admin teams need.
Explore module
HR & employment
Post jobs with public apply, onboard hired candidates, run monthly payroll with payslip PDFs, manage salary records, and handle expense claims, with HR and finance working from the same staff picture.
Explore module
Reports & insights
Role-based dashboards, a catalog of operational reports, and finance insights with charts, giving leadership visibility without exporting spreadsheets every Monday morning.
Explore module
Buyer guides
School software topics school leaders search for
Focused guides — not generic country templates. Each page explains how Schoolyi connects admissions, fees, exams, and family portals.
- School management softwareAdmissions, roster, fees, exams, and family portals on one calendar.Read guide
- School ERP softwareFinance, HR, admissions, and academics connected to student records.Read guide
- Software comparison guideEvaluate vendors with a practical buyer checklist.Read guide
- School ERP for small schoolsPhased rollout without a big-bang implementation.Read guide
- India schoolsCBSE, ICSE, fees, exams, and parent portals.Read guide
- Admissions softwareApply, track, offer, and enroll into live roster records.Read guide
Ready to see Schoolyi in action?
Request a demo and we'll walk you through the modules that matter most to your school.
Already using Schoolyi? Sign in