Die Schoolyi-Plattform
Fünfzig Module. Ein Schulsystem.
Aufnahme, Klassenlisten, Stundenplan, Gebühren, Prüfungen, Nachrichten, HR und Reporting teilen sich denselben Kalender und dieselben Schülerdaten. Durchsuchen Sie den vollständigen Katalog unten oder buchen Sie eine Führung zu den Bereichen, die für Ihre Schule am wichtigsten sind.
Warum Schoolyi
Vom ersten Antrag bis zum letzten Zeugnis arbeiten Teams in verknüpften Modulen statt in isolierten Tools.
Ein Kalender, alle Teams im Einklang
Schuljahre, Feiertage und Arbeitstage fließen in Anwesenheit, Prüfungen, Gebühren, Stundenpläne und Urlaub ein. Wenn sich der Kalender ändert, aktualisieren sich alle Module gemeinsam – Koordinatoren müssen nicht mehr fünf verschiedene Datumslisten abgleichen.
Rollen sehen, was sie brauchen
Lehrkräfte öffnen ihre Klassen und Fächer. Finanzen sieht Gebühren und Lohnabrechnung. Familien verfolgen Kinder im Elternportal. Die Schulleitung erhält Dashboards und Berichte. Jede Person landet in einem auf ihre Aufgabe zugeschnittenen Arbeitsbereich.
Von der Aufnahme bis zur Einschreibung, nahtlos
Öffentliche Bewerbungs- und Statusseiten, Gremien-Workflows, Zusagebriefe und Einschreibung in live Schülerdaten — Familien erleben einen reibungslosen Weg, und Mitarbeitende vermeiden doppelte Eingaben in mehreren Systemen.
Gebühren, Finanzen und Lohn im gleichen Takt
Gebührenpläne, Online-Zahlungen, Quittungen, Budgets, Lieferantenrechnungen und monatliche Lohnabrechnung teilen dieselbe Finanzschicht. Kassenverwalter und HR arbeiten mit verlässlichen Datensätzen, die bei Bedarf exportiert werden können.
Unterricht und Bewertung auf gemeinsamen Klassendaten
Stundenpläne, Hausaufgaben, Notenbücher und vollständige Prüfungszyklen beziehen sich auf dieselben Klassen und Fächer. Lehrkräfte planen am echten Kalender; Prüfungsteams veröffentlichen Ergebnisse, die Familien herunterladen können.
Transparenz für die Schulleitung
Dashboards, geplante Berichte und Finanzkennzahlen beantworten die Fragen, die Schulleitungen jede Woche stellen — Einzug, Anwesenheitsmuster, Aufnahmetrichter, Prüfungsbereitschaft — ohne manuelle Tabellen.
Product
See how schools run day to day
Schoolyi connects admissions, finance, teaching, and family portals on one academic calendar — here is what teams use most in a pilot rollout.
Admissions & enrollment
Public apply and track pages, committee workflows, and enrollment into live student records without retyping data.
Fees & family receipts
Fee structures, online payments, PDF receipts, and defaulter views finance teams act on every term.
Academics & exams
Timetable, homework, gradebook, and exam cycles with publish gates before families see results.
Modulkatalog
Module auf der Plattform
Zwölf Säulen von der Aufnahme bis zu Lohnabrechnung und Reporting. Klicken Sie auf ein Modul für Funktionen, Vorteile und Nutzung durch jedes Team.
Platform & access
Every user gets the right access from day one. Schoolyi gives administrators fine-grained control over who can view and change student records, fees, exams, and settings, so each role sees a workspace built for their job.
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Calendar & structure
The academic calendar is the backbone of your school year. Terms, holidays, working days, and events flow into attendance, exams, fees, timetables, and leave, so every team works from the same dates and structure.
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Students & families
Keep complete student records, link parents and guardians, issue certificates, and give families a clear portal view of fees, grades, and attendance, all tied to class placement and the active academic year.
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Teaching & timetable
Define who teaches what, build and publish timetables, handle substitutes, and plan lessons against the same calendar your exams and attendance use, so teachers spend time teaching, not chasing schedules.
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Grades, homework & exams
From daily homework to full exam cycles, including papers, invigilation, seating, revaluation, and published report cards, with workflows that respect teacher assignments and homeroom scope.
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Admissions
Run admission cycles from public application through tests, interviews, shortlists, offer letters, and enrollment into the student roster, with a guardian-facing track page families can use without an account.
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Fees & finance
Fee structures, collections, receipts, online payments, autopay, and finance back-office, including budgets, expenses, vendor bills, cash flow, and payroll runs, in one operational finance layer built for school bursars.
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Daily operations
Mark homeroom attendance aligned to the calendar, manage staff and student leave with overlap checks, publish notices, and keep events visible across the school. That is the daily rhythm class teachers and office staff rely on.
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Communication & portals
Internal messaging, channel conversations, in-app notifications, and dashboards tailored to staff, teachers, parents, and students, so announcements land where people already work, not in yet another inbox.
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Library & back office
Vendor master, purchase orders with goods receipt, inventory movements, library circulation, laboratory equipment, and a school file drive: the back-office layer storekeepers, librarians, and admin teams need.
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HR & employment
Post jobs with public apply, onboard hired candidates, run monthly payroll with payslip PDFs, manage salary records, and handle expense claims, with HR and finance working from the same staff picture.
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Reports & insights
Role-based dashboards, a catalog of operational reports, and finance insights with charts, giving leadership visibility without exporting spreadsheets every Monday morning.
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Buyer guides
School software topics school leaders search for
Focused guides — not generic country templates. Each page explains how Schoolyi connects admissions, fees, exams, and family portals.
- School management softwareAdmissions, roster, fees, exams, and family portals on one calendar.Read guide
- School ERP softwareFinance, HR, admissions, and academics connected to student records.Read guide
- Software comparison guideEvaluate vendors with a practical buyer checklist.Read guide
- School ERP for small schoolsPhased rollout without a big-bang implementation.Read guide
- India schoolsCBSE, ICSE, fees, exams, and parent portals.Read guide
- Admissions softwareApply, track, offer, and enroll into live roster records.Read guide
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