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Schoolyi

Schoolyi

Schoolyi Schulverwaltungssoftware

Schoolyi ist Schulverwaltungssoftware für Ganztagsschulen. Sie verbindet Aufnahme, Klassenlisten, Stundenplan, Anwesenheit, Gebühren, Prüfungen, Lohnabrechnung und Familienportale in einer Web-App. Jedes Team arbeitet mit demselben akademischen Kalender und denselben Schülerdaten.

  • Ein Kalender

    Anwesenheit, Prüfungen, Gebühren und Urlaub teilen sich dasselbe Schuljahr.

  • Alle Rollen

    Lehrkräfte, Finanzen, Verwaltung und Familien erhalten jeweils ein fokussiertes Portal.

  • Schülerweg

    Von der Bewerbung über Einschreibung, Unterricht, Prüfungen bis zu Zeugnissen.

  • Über 50 Module

    Aufnahme, Lohnabrechnung, Bibliothek, Beschaffung und Führungsreporting.

Demo anfragenModule erkunden

Vertraut von Ganztagsschulen, die Aufnahme, Unterricht und Finanzen in einem System betreiben. Plattform ansehen

Students working together in a bright classroom

On every device

Work from your phone, tablet, or desktop

Install Schoolyi on mobile, keep it at hand on a tablet in class, and pick up the same school on a laptop. One place for staff and families, wherever the day takes you.

Produkttiefe

Plattformmodule

Zwölf verknüpfte Säulen decken alles ab – von Aufnahme und Klassenlisten bis zu Gebühren, Prüfungen, HR und Reporting. Jedes Modul teilt denselben Kalender, dieselben Schülerdaten und dasselbe Rollenmodell, damit Ihre Teams keine Tabellen mehr abgleichen müssen.

Alle Module auf der Plattform suchen

Nach Rolle

Entwickelt für den echten Schulalltag

Schulleitung, Lehrkräfte, Finanzen und Familien brauchen unterschiedliche Sichten auf dieselbe Schule. Schoolyi gibt jeder Rolle ein fokussiertes Portal und hält Schülerdaten und Kalender im Zentrum.

  • School principal in office

    Leadership & principals

    One operational picture across the school year

    Principals need answers without waiting for Monday morning spreadsheets. Schoolyi gives leadership a calendar-first view of admissions, collections, attendance, and exam readiness, with dashboards and reports that link straight into the modules behind each number.

    • Dashboard and finance insights for day-to-day visibility
    • Admissions funnel from apply through enrollment
    • Reports across attendance, fees, grades, and rosters
    • My School overview and leadership dashboards
    Reports & insightsAdmissionsFees & finance
  • Teacher at desk with lesson materials

    Teachers & academic staff

    Class context for everything you teach

    Teachers should not hunt across five tools to mark attendance, post homework, enter grades, and check exam duties. Schoolyi keeps timetable, homeroom, assignments, and exam tasks in one class-aware workspace aligned to the academic calendar.

    • Homeroom hub and My Class exam readiness
    • Homework, grades, and study materials in one place
    • Exam papers, setter tasks, and invigilation queue
    • Lesson plans aligned to the academic calendar
    Teaching & timetableGrades, homework & examsDaily operations
  • School office staff at work

    Office & finance teams

    Structured fees, receipts, and back-office finance

    Fee season and month-end should not mean reconciling mismatched exports. Schoolyi connects fee structures, collections, online payments, receipts, budgets, vendor bills, and payroll in workflows finance teams can audit and leadership can trust.

    • Fee types, installments, waivers, and defaulter views
    • PDF receipts, GST invoices, and email delivery
    • Budgets, expenses, cash flow, and vendor AP
    • Payroll runs with payslip PDF and statutory export
    Fees & financeHR & employmentLibrary & back office
  • Parent and student walking to school with backpacks

    Parents & students

    Portals that surface what families need

    Families want clarity: what is due, how children are doing, and what is coming next on the calendar. Schoolyi gives parents a multi-child dashboard and gives students their assignments, syllabus, and hall tickets, plus public admissions for families not yet enrolled.

    • Parent dashboard for multi-child fees and academics
    • My fees, My grades, My attendance, My exams
    • Public admissions apply and track pages
    • Fee receipts and report card downloads
    Students & familiesCommunication & portalsAdmissions

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Students on a bright modern school campus

Plattform

Über 50 Module, ein Schulsystem

Aufnahme, Unterricht, Gebühren, Prüfungen, Nachrichten, Bibliothek, Beschaffung, HR und Führungsreporting – verknüpft, damit einmal eingegebene Daten überall dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

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Finance team reviewing school budget documents

Preise

Auf Ihre Schule zugeschnitten

Wir dimensionieren die Lizenz nach Größe, Lehrplänen und Prioritätsmodulen. Starten Sie mit den Bereichen, die Ihr Team zuerst entlasten, und erweitern Sie mit dem Wachstum.

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Students walking together on a school campus

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Fordern Sie eine Demo an – wir führen Sie durch die Module, die für Ihre Schule am wichtigsten sind.

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Fragen zu Schoolyi

Kurze Antworten für Schulleitungen und Betriebsverantwortliche, die Schulverwaltungssoftware evaluieren.

Was ist Schoolyi?+

Schoolyi ist Schulverwaltungssoftware für Ganztagsschulen. Sie verbindet Aufnahme, Schülerdaten, Stundenplan, Anwesenheit, Gebühren, Prüfungen, Lohnabrechnung und Familienportale in einem akademischen Kalender, damit jedes Team mit denselben Datensätzen arbeitet.

Ist Schoolyi cloudbasierte Schulverwaltungssoftware?+

Schoolyi ist eine Webanwendung. Personal, Lehrkräfte und Familien melden sich per Browser mit rollenbasierter Zugriffskontrolle an. Ihre Schule stellt Konten bereit; für den Alltag ist keine separate Desktop-Installation nötig.

Können wir Module schrittweise einführen?+

Ja. Die meisten Schulen beginnen mit Aufnahme, Schülerdaten und Gebühren und ergänzen Stundenplan, Prüfungen, HR und Betrieb, sobald Teams bereit sind. Rollen steuern von Tag eins an, welche Module jeder Nutzer sieht.

Wie interagieren Familien mit der Schule?+

Erziehungsberechtigte nutzen ein Elternportal für Gebühren, Quittungen, veröffentlichte Noten und Anwesenheitsübersichten. Öffentliche Bewerbungs- und Statusseiten ermöglichen Bewerbern die Nachverfolgung vor dem vollständigen Portalzugang.

Funktioniert Schoolyi auf Smartphones und Tablets?+

Ja. Schoolyi ist eine responsive Web-App. Personal und Familien können per Smartphone, Tablet oder Desktop-Browser arbeiten; eine Android-App ist für dieselbe Seite verfügbar.

Wie wird die Lizenz bepreist?+

Die Lizenz richtet sich nach Schulgröße, Lehrplänen und den zum Start benötigten Modulen. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot statt eines öffentlichen Self-Service-Tarifs.