Skip to main content
Schoolyi

Schoolyi

Schoolyi schoolbeheersoftware

Schoolyi is schoolbeheersoftware voor dagscholen. Het verbindt inschrijving, roosters, lesrooster, aanwezigheid, schoolgeld, examens, salarisadministratie en ouderportalen in één webapp. Elk team werkt vanuit dezelfde academische kalender en leerlinggegevens.

  • Eén kalender

    Aanwezigheid, examens, schoolgeld en verlof delen hetzelfde schooljaar.

  • Elke rol

    Docenten, financiën, administratie en gezinnen krijgen elk een eigen portaal.

  • Leerlingtraject

    Van aanmelding tot inschrijving, lessen, examens en rapporten.

  • 50+ modules

    Inschrijving, salaris, bibliotheek, inkoop en managementrapportage.

Demo aanvragenModules verkennen

Vertrouwd door dagscholen die inschrijving, onderwijs en financiën in één systeem runnen. Bekijk het platform

Students working together in a bright classroom

On every device

Work from your phone, tablet, or desktop

Install Schoolyi on mobile, keep it at hand on a tablet in class, and pick up the same school on a laptop. One place for staff and families, wherever the day takes you.

Productdiepte

Platformmodules

Twaalf verbonden pijlers dekken alles van inschrijving en roosters tot schoolgeld, examens, HR en rapportage. Elke module deelt dezelfde kalender, leerlinggegevens en rolmodel — uw teams stoppen met spreadsheets afstemmen en runnen de school.

Zoek alle modules op het platform

Per rol

Gebouwd voor hoe scholen echt werken

Leiding, docenten, financiën en gezinnen hebben elk een ander beeld nodig van dezelfde school. Schoolyi geeft elke rol een gericht portaal met leerlinggegevens en kalender centraal.

  • School principal in office

    Leadership & principals

    One operational picture across the school year

    Principals need answers without waiting for Monday morning spreadsheets. Schoolyi gives leadership a calendar-first view of admissions, collections, attendance, and exam readiness, with dashboards and reports that link straight into the modules behind each number.

    • Dashboard and finance insights for day-to-day visibility
    • Admissions funnel from apply through enrollment
    • Reports across attendance, fees, grades, and rosters
    • My School overview and leadership dashboards
    Reports & insightsAdmissionsFees & finance
  • Teacher at desk with lesson materials

    Teachers & academic staff

    Class context for everything you teach

    Teachers should not hunt across five tools to mark attendance, post homework, enter grades, and check exam duties. Schoolyi keeps timetable, homeroom, assignments, and exam tasks in one class-aware workspace aligned to the academic calendar.

    • Homeroom hub and My Class exam readiness
    • Homework, grades, and study materials in one place
    • Exam papers, setter tasks, and invigilation queue
    • Lesson plans aligned to the academic calendar
    Teaching & timetableGrades, homework & examsDaily operations
  • School office staff at work

    Office & finance teams

    Structured fees, receipts, and back-office finance

    Fee season and month-end should not mean reconciling mismatched exports. Schoolyi connects fee structures, collections, online payments, receipts, budgets, vendor bills, and payroll in workflows finance teams can audit and leadership can trust.

    • Fee types, installments, waivers, and defaulter views
    • PDF receipts, GST invoices, and email delivery
    • Budgets, expenses, cash flow, and vendor AP
    • Payroll runs with payslip PDF and statutory export
    Fees & financeHR & employmentLibrary & back office
  • Parent and student walking to school with backpacks

    Parents & students

    Portals that surface what families need

    Families want clarity: what is due, how children are doing, and what is coming next on the calendar. Schoolyi gives parents a multi-child dashboard and gives students their assignments, syllabus, and hall tickets, plus public admissions for families not yet enrolled.

    • Parent dashboard for multi-child fees and academics
    • My fees, My grades, My attendance, My exams
    • Public admissions apply and track pages
    • Fee receipts and report card downloads
    Students & familiesCommunication & portalsAdmissions

Buyer guides

School software topics school leaders search for

Focused guides — not generic country templates. Each page explains how Schoolyi connects admissions, fees, exams, and family portals.

Browse all software guides · Product articles

School software guides

Latest from the blog

Practical articles on admissions, fees, exams, parent portals, and running day schools on one connected platform.

Browse all articles

Meer weten

Verken de volledige modulecatalogus of bespreek licenties passend bij uw schoolgrootte en prioriteiten.

Students on a bright modern school campus

Platform

50+ modules, één schoolsysteem

Inschrijving, onderwijs, schoolgeld, examens, berichten, bibliotheek, inkoop, HR en managementrapportage — verbonden zodat eenmaal ingevoerde data overal terechtkomt waar nodig.

Platform verkennen
Finance team reviewing school budget documents

Prijzen

Afgestemd op uw school

We dimensioneren licenties op grootte, curricula en prioritaire modules. Begin met wat uw team het snelst ontlast en breid uit naarmate u groeit.

Contact voor prijzen
Students walking together on a school campus

Klaar om Schoolyi in actie te zien?

Vraag een demo aan en we lopen de modules door die het meest tellen voor uw school.

Demo aanvragenModules bekijken

Already using Schoolyi? Sign in

Vragen over Schoolyi

Korte antwoorden voor schoolleiders en operations die schoolbeheersoftware evalueren.

Wat is Schoolyi?+

Schoolyi is schoolbeheersoftware voor dagscholen. Het verbindt inschrijving, leerlingdossiers, lesrooster, aanwezigheid, schoolgeld, examens, salarisadministratie en ouderportalen op één academische kalender zodat elk team met dezelfde gegevens werkt.

Is Schoolyi cloudgebaseerde schoolbeheersoftware?+

Schoolyi is een webapplicatie. Personeel, docenten en gezinnen loggen in via de browser met rolgebaseerde toegang. Uw school provisioneert accounts; geen aparte desktopinstallatie voor dagelijks werk.

Kunnen we modules gefaseerd uitrollen?+

Ja. De meeste scholen beginnen met inschrijving, leerlingdossiers en schoolgeld, en voegen lesrooster, examens, HR en operatie toe wanneer teams klaar zijn. Rollen bepalen vanaf dag één welke modules elke gebruiker ziet.

Hoe communiceren gezinnen met de school?+

Ouders gebruiken een ouderportaal voor schoolgeld, bonnen, gepubliceerde cijfers en aanwezigheidssamenvattingen. Openbare inschrijf- en volgpagina's laten aanmelders status volgen vóór volledige portaaltoegang.

Werkt Schoolyi op telefoon en tablet?+

Ja. Schoolyi is een responsive webapp. Personeel en gezinnen kunnen werken via telefoon, tablet of desktopbrowser; er is ook een Android-app voor dezelfde site.

Hoe wordt de licentie geprijsd?+

Licenties worden afgestemd op schoolgrootte, curricula en benodigde modules bij start. Neem contact op voor een offerte in plaats van een openbaar self-service-abonnement.